1. Wie is verantwoordelijk?
Gezondheidsgilde B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring staan.
Gezondheidsgilde B.V.Klompmakerstraat 24, 9403 VL Assen
KvK 89439333
info@gezondheidsgilde.nl
06 36 02 13 97
Vragen over privacy kun je rechtstreeks via bovenstaande contactgegevens stellen.
2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Contact en kennismaking
Gegevens: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, gekozen diensten en de inhoud van je vraag of bericht. Deel geen medische gegevens via het contactformulier.
Contactaanvragen worden via Resend per e-mail naar info@gezondheidsgilde.nl verstuurd. We slaan het contactbericht niet apart op in de website-database. Om misbruik en dubbele verzending te beperken, gebruiken we tijdelijk met een geheime sleutel afgeleide waarden van IP-adres, e-mailadres en berichtinhoud, samen met technische tijdstippen en verzendstatussen. Deze beveiligingsgegevens verlopen na maximaal 25 uur en worden bij een volgend nieuw verzendverzoek opgeruimd.
Doel: je vraag beantwoorden, een kennismaking plannen en maatregelen nemen vóór het sluiten van een overeenkomst.
Grondslag: voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst en, voor algemene vragen, ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren.
Bewaren: zolang dat nodig is om je vraag en eventuele opvolging af te handelen, tenzij de gegevens onderdeel worden van een overeenkomst of administratie.
Evenementinschrijving
Gegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, het gekozen evenement, je keuze of je al lid bent, het bijbehorende tarief en het moment van aanmelden.
Doel: je aanmelding en beschikbare plaatsen beheren, je lidmaatschap en het tarief controleren, je informeren over het evenement en noodzakelijke opvolging verzorgen. Een keuze voor het ledentarief is geen automatische bevestiging van je lidmaatschap.
We slaan je aanmelding op in de evenementendatabase. De formulieren gebruiken tijdelijk afgeleide beveiligingswaarden om misbruik en dubbele aanvragen te beperken; deze bevatten niet je leesbare naam, e-mailadres of IP-adres en verlopen na maximaal 25 uur.
Grondslag: uitvoering van je inschrijving en ons gerechtvaardigd belang bij een goede organisatie en beveiliging.
Bewaren: zolang dat nodig is voor de organisatie en noodzakelijke opvolging van het evenement; daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, behalve wanneer een wettelijke verplichting of geschil langer bewaren vereist.
Dienstverlening en administratie
Gegevens: identificatie- en contactgegevens, afspraken, gekozen diensten, voortgang, betaal- en factuurgegevens en correspondentie.
Doel: begeleiding uitvoeren, afspraken beheren, communiceren, factureren en de administratie voeren.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale administratieplichten.
Bewaren: tijdens de dienstverlening en daarna zolang dit nodig is voor afhandeling, wettelijke bewaarplichten of het behandelen van mogelijke aanspraken.
Gezondheidsgegevens
Gegevens: alleen gegevens over gezondheid, belastbaarheid, beperkingen en voortgang die noodzakelijk zijn voor passende en veilige begeleiding.
Doel: begeleiding afstemmen en verantwoord uitvoeren.
Grondslag en uitzondering: naast een geldige AVG-grondslag is voor deze bijzondere persoonsgegevens een wettelijke uitzondering nodig. Waar geen andere wettelijke uitzondering geldt, vragen we vooraf uitdrukkelijke toestemming.
Bewaren: niet langer dan noodzakelijk voor de begeleiding en de toepasselijke wettelijke verplichtingen. Toegang is beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werk nodig hebben.
Veiligheid en werking van de website
Gegevens: technisch noodzakelijke verzoek- en beveiligingsgegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie, voor zover de hosting- of beveiligingsdienst deze registreert.
Doel: de website beschikbaar houden, misbruik voorkomen en technische problemen onderzoeken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website.
Bewaren: niet langer dan technisch en beveiligingsmatig noodzakelijk, volgens de instellingen en bewaartermijnen van de ingeschakelde hostingdienst.
De website vraagt bij een evenementinschrijving niet om medische informatie. Zet zulke informatie daarom niet in het vrije opmerkingenveld.
3. Moet je gegevens verstrekken?
Bij een evenementinschrijving zijn naam en e-mailadres nodig om de inschrijving te verwerken. Zonder deze gegevens kunnen we je niet inschrijven of informeren. Je keuze of je al lid bent is nodig om het juiste tarief te bepalen. Voor andere diensten vertellen we vooraf welke gegevens noodzakelijk zijn. We gebruiken gegevens niet voor een ander, onverenigbaar doel zonder je opnieuw te informeren.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet. We delen ze alleen wanneer dat nodig is met:
- medewerkers en begeleiders die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden;
- leveranciers voor websitehosting, database, IT, e-mail, administratie, planning of betaling, waaronder SportBit en, na de aangekondigde overstap in februari 2027, Virtuagym voor ledenadministratie, planning en betalingen;
- professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld een accountant of juridisch adviseur;
- overheidsinstanties of andere partijen wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.
Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we passende afspraken over beveiliging, geheimhouding en gebruik. Zij mogen de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
5. Verwerking buiten de EER
Onze website en evenementendatabase draaien op infrastructuur van Cloudflare. Een dienstverlener kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, gebruiken we een wettelijk toegestane doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
6. Hoe beveiligen we gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard en gevoeligheid van de gegevens. De website beperkt gegevensinvoer, controleert aanvragen, gebruikt beveiligde verbindingen na publicatie, blokkeert ongewenste externe inhoud en beperkt toegang tot opgeslagen inschrijvingen. Gezondheidsgegevens worden extra beschermd en zijn alleen toegankelijk voor personen die ze voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Denk je dat gegevens onjuist zijn gebruikt of dat er een beveiligingsprobleem is? Meld dit dan zo snel mogelijk via info@gezondheidsgilde.nl.
7. Welke rechten heb je?
Je kunt, voor zover de wet dat toestaat, vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie of aanvulling;
- verwijdering;
- beperking van het gebruik;
- overdracht van gegevens;
- bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- intrekking van toestemming. Dit heeft geen terugwerkende kracht.
Stuur je verzoek naar info@gezondheidsgilde.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen, maar we vragen niet zonder noodzaak om een kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je niet tevreden over onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Minderjarigen
De website is niet specifiek gericht op kinderen. Als toestemming de grondslag is voor een online dienst aan iemand jonger dan 16 jaar, vragen we de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer de wet dat vereist.
9. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Gezondheidsgilde neemt via deze website geen besluiten met belangrijke gevolgen die volledig automatisch, zonder menselijke beoordeling, worden genomen. We maken via de website ook geen reclameprofielen van bezoekers.
11. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij een wijziging die grote gevolgen heeft, informeren we betrokkenen aanvullend wanneer dat redelijkerwijs mogelijk en wettelijk nodig is.
Versie 2.4 · Laatst bijgewerkt: 13 november 2026